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주민자치회 위원이라면 누구나 한 번쯤 겪는 고민이 있습니다. “주민참여예산 공모사업에 지원하고 싶은데, 사업계획서를 어떻게 써야 할지 모르겠어요.” 읍면동 자체 사업이든 공모사업이든, 예산 지원을 받으려면 반드시 통과해야 하는 관문이 바로 사업계획서입니다.

문제는 대부분의 위원들이 기획서 작성 경험이 없다는 점입니다. 주민들과 소통하며 지역 문제를 누구보다 잘 아는데, 막상 A4 용지 앞에 앉으면 손이 떨립니다. “필요성은 어떻게 논리적으로 쓰지?”, “기대효과를 어떻게 수치화하지?” 고민하다 밤을 새우고, 결국 부족한 서류 때문에 좋은 아이디어가 탈락하는 경우도 많습니다.

하지만 AI 생산성 도구를 활용하면 이 모든 과정이 달라집니다. 위원들은 이제 현장에서 주민과 나눈 대화를 사전 동의하에 녹음만 하면 됩니다. 녹음된 파일은 클릭 한 번으로 녹취록으로 전환 및 요약되고, 핵심 키워드를 중심으로 사업 제안에 즉시 반영할 수 있습니다. 불과 5분도 안 걸립니다. 몇 날 며칠 스트레스받으며 문서상 부족함으로 떨어지는 것을 걱정하지 않아도 됩니다.