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“또 보고서야?”
정책보고서, 사업계획서, 평가보고서, 회의자료… 공무원에게 보고서 작성은 숙명과도 같습니다. 문제는 시간입니다. 자료 수집에 2시간, 정리에 1시간, 작성에 2시간. 하루 5시간이 보고서 하나에 녹아내립니다.
더 큰 문제는 반복입니다. 비슷한 형식, 비슷한 구조의 보고서를 매주, 매월 작성해야 합니다. “이번 달 청년 고용 현황 분석”, “지역 복지 정책 평가”, “주민 참여 예산 집행 보고”… 내용만 바뀔 뿐 구조는 똑같습니다.
이 모든 것을 바꿀 두 가지 무료 도구가 있습니다. 구글의 NotebookLM과 Gemini Gems입니다. 특히 2025년 말부터 대폭 업그레이드된 기능들은 공무원의 보고서 작성 방식을 완전히 혁신했습니다.
독서는 인간의 삶을 생산적으로 만드는 가장 중요한 활동 중 하나입니다. 정독(精讀)으로 한 문장 한 문장 곱씹고, 다독(多讀)으로 폭넓은 지식을 쌓으며, 숙독(熟讀)으로 깊이 있는 이해에 도달하는 것. 이 모든 방식은 지금도 여전히 유효합니다.
그런데 2025년, 우리에게 새로운 독서법이 하나 더 추가되었습니다. 바로 **’대화독(對話讀)’**입니다. AI와 대화하며 읽는 독서. 저자와 실시간으로 토론하듯, 책의 핵심을 파고들며, 내 삶에 적용 가능한 질문을 주고받는 독서 방식입니다.
특히 Google의 Gemini에서 제공하는 Gems(맞춤형 AI 챗봇) 기능은 이러한 대화독을 누구나 쉽게 실천할 수 있게 만들어줍니다. ChatGPT의 GPTs처럼, Gems는 여러분만의 ‘독서 파트너’를 무료로 만들 수 있는 도구입니다.
오늘은 끊임없이 학습해야 하는 우리 모두를 위해 AI를 활용한 학습·연구 생산성 혁신 전략을 소개합니다.